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登记结算实施细则(暂行)

文章来源:永瑞文化  2015-12-16 14:04  作者:永瑞文化

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  登记结算实施细则(暂行)

  第一章 总则

  第一条、为规范永瑞文化商品交易登记结算行为,保护客户的合法权益,维护登记结算秩序,防范登记结算风险,保障商品交易的安全高效运行,根据相关法律法规以及永瑞文化的有关规定,制定本实施细则。

  第二条、在永瑞文化上架的所有商品登记结算,均适用本实施细则。本实施细则没有明确规定的,适用永瑞文化其他相关规定。

  第三条、登记结算活动必须遵循公开、公平、公正、安全、高效的原则。

  第四条、登记结算业务采取集中统一的运营方式,由永瑞文化登记结算部门集中统一办理。登记结算部门为商品交易提供集中登记、存管、查询与结算服务。

  第五条、登记结算活动必须遵守法律、行政法规、永瑞文化制定的相关管理制度。

  第二章 登记结算部门

  第六条、登记结算部门是永瑞文化的下属职能部门。

  第七条、登记结算部门设立电子化实物登记簿系统,根据实物账户的记录,办理商品客户名册的登记。电子化实物交易登记簿系统的记录以整数位为计量单位,商品实物数量的最小单位为1“枚”或“张”等。

  第八条、永瑞文化统一使用人民币进行结算。

  第九条、商品登记簿系统内的登记资讯包括但不限于以下内容:商品客户名称、客户账户号码、持有商品名称、持有商品数量、商品限售情况、司法冻结情况以及权利质押等商品持有状态。

  第十条、登记结算部门履行下列职能:

  1、商品实物账户、资金账户的设立和管理;

  2、商品实物的登记,包括初始登记、变更登记、退出登记;

  3、依法提供与商品登记业务有关的查询、资讯、咨询和培训服务;

  4、维护商品的客户名册。持有商品的客户名册主要内容包括客户名称、商品实物账户号码、持有商品数量等;

  5、其他与商品登记结算相关的业务。

  第十一条、登记结算部门负责制定下列事项和文件:

  1、业务实施细则;

  2、制订或修改业务管理制度、业务开展计划、紧急应对程序;

  3、办理新的商品及品种的登记业务,变更登记业务模式;

  4、客户资格的取得和丧失等变动情况;

  5、合作银行资格的取得和丧失等变动情况;

  6、发现重大业务风险和技术风险,发现重大违法行为,或涉及重大诉讼;

  7、与商品经纪商、商品客户和合作银行签订的各项业务协定的样本格式。

  第十二条、登记结算部门应当妥善保存登记原始凭证及有关档案和资料。其保存期限不得少于20年。

  第十三条、登记结算部门对其所编制的与商品登记业务有关的资料进行专属管理;未经登记结算部门同意,任何人不得将其专属管理的资料用于商业目的。

  第十四条、登记结算部门及其工作人员依法对与商品登记业务有关的资料负有保密义务。对与商品登记业务有关的资料,登记结算部门应当拒绝查询,但有下列情形之一的,登记结算部门应当依法办理:

  1、客户查询其本人的有关商品资料;

  2、永瑞文化履行职责要求登记结算部门提供相关资料;

  3、相关部门依照法定的条件和程序进行查询和取证。

  第十五条、登记结算部门应当公开业务规则以及与商品登记业务有关的主要收费专案和标准。登记结算部门制订或者变更业务规则、调整商品实物登记主要收费项目和标准等,应当告知相关市场参与人。

  第十六条、登记结算部门工作人员必须忠于职守、依法办事、不得利用职务便利谋取不正当利益,不得泄露所知悉的有关人员的商业秘密。

  第三章 交易账户的管理

  第十七条、一个客户只能开立一个交易账户,交易账户包含:实物账户和资金账户。客户通过实物账户持有对应的实物,实物账户用于记录客户持有实物的数量及其变动情况。资金账户用于记录客户交易资金状况及其变动情况。

  第十八条、客户所持有的实物应当记录在客户本人的实物账户内。永瑞文化根据实物账户的记载认定客户为所对应的实物供货商。

  第十九条、客户开立商品交易账户应当通过永瑞文化官方网站或指定的经纪商向登记结算部门提出申请。申请开立的交易账户应当保证其提交的开户资料完整、真实、合法。

  第二十条、除永瑞文化认定的特殊情况外,客户不得将本人的商品交易账户提供给他人使用。登记结算部门对商品交易账户的使用情况进行监督。客户在商品交易账户开立和使用过程中存在违规行为的,登记结算部门应当根据永瑞文化指令对违规商品交易账户采取限制使用、注销等处置措施。

  第二十一条、客户一致同意由永瑞文化通过交易账户登记其托管的商品实物,客户交由永瑞文化托管的商品的数量及其变动情况均应当记录在该客户的商品交易账户内。客户一致认可商品交易账户的登记效力,并认可登记结算部门出具的商品登记查询结果是客户于该查询结果出具时在永瑞文化托管的商品实物权属情况的合法证明。

  第四章 商品登记和存管

  第二十二条、商品上架前,其供货商及/或其委托的经纪商应向登记结算部门申请办理其所上架商品的初始登记业务。

  第二十三条、商品上架后,登记结算部门根据商品申购结果办理客户名册和商品数量的变更登记。

  第二十四条、商品在永瑞文化上架交易的,登记结算部门应当根据商品交易的交易指令办理商品客户名册的变更登记。当事人因继承或依法进行财产分割(如离婚、继承等情形),法人合并、分立,或因解散、破产、被依法责令关闭等原因丧失法人资格的,资产合法承继人申请办理过户登记时,应凭合法文档到登记结算部门办理相关商品实物的变更登记;过户完毕后,登记结算部门向申请人出具过户登记证明文件。如果资产合法承继人不符合永瑞文化商品客户标准,登记结算部门有权拒绝其过户申请以及交易申请,但账户内应由其合法承继的实物及资金归其所有并予以提取。商品因质押、冻结等原因导致其客户权利受到限制的,登记结算部门应当在商品客户名册上加以锁定。

  第二十五条、登记结算部门应当保证商品客户名册和登记过户记录真实、完整、合法。

  第二十六条、客户在登记结算部门开立商品交易账户,需严格遵守登记结算部门相关制度。

  第二十七条、客户应当委托永瑞文化交收托管机构存管其持有的商品实物,但法律、行政法规和国家有关部门另有规定的除外。

  第二十八条、客户买卖商品实物,应当遵守永瑞文化制定的相关交易规则,根据成交结果由永瑞文化登记结算部门完成其所持实物和资金的交收与划拨。

  第二十九条、永瑞文化登记结算部门应当采取有效措施,保证客户存管的实物的安全,禁止挪用、盗卖。

  第五章 资金结算及实物结算

  第三十条、永瑞文化实行日终资金结算制度及所持商品日终结算制度。

  第三十一条、永瑞文化交易管理部负责每个交易日交易结束后将交易资料发送至商品登记结算部门。

  第三十二条、永瑞文化商品登记结算部门根据交易管理部发送的交易资料计算资金轧差,对客户当日交易资金及所交易实物进行汇划。

  第六章 风险防范和控制

  第三十三条、登记结算部门应当采取下列措施,加强商品实物登记业务的风险防范和控制:

  1、制订完善的风险防范制度和内部控制制度;

  2、建立完善的技术系统,制订由有关市场参与人共同遵守的技术标准和规范;

  3、建立完善的从业人员准入标准和风险评估体系;

  4、对登记资料和技术系统进行备份,制订业务紧急应变程式和操作流程。

  第七章 附则

  第三十四条、本实施细则所称:

  1、市场,是指永瑞文化设立的商品交易市场。

  2、初始登记,是指经永瑞文化审核通过,商品在永瑞文化上架前,供货商及/或其委托的经纪商在登记结算部门规定的时间,申请办理商品初始登记手续。

  3、变更登记,是指由登记结算部门执行交易系统指令,并确认商品过户的行为。

  4、退出登记,是指某品种商品终止上架后,持有该品种商品的客户应当及时办理退出登记手续。

  第三十五条、本实施细则所述的交易时间为北京时间,并以永瑞文化交易系统的时间为准。

  第三十六条、本实施细则经永瑞文化审议通过后实施,由永瑞文化负责解释与修订。

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